Перевод формы 100 для подачи за границей

Если зарубежная клиника, страховая компания, университет, работодатель или визовый орган запрашивает медицинские документы из Грузии, вам может потребоваться перевод формы 100 — документа № IV-100/а. Для точного перевода нужны полный исходный документ, все относящиеся к делу приложения и письменные требования организации-получателя.

Термин «сертифицированный медицинский перевод» в разных странах означает разные процедуры. Одной организации достаточно подписанного переводчиком заявления о точности, другая требует нотариального удостоверения, а третья просит сначала поставить апостиль на грузинский медицинский документ. Кроме того, отдельные визовые программы требуют пройти обследование у утверждённого ими врача и не рассматривают форму 100 как замену такому обследованию. Поэтому формат необходимо уточнить до начала работы.

Что отправить для оценки и перевода?

Отправьте чёткий скан или фотографию каждой страницы и каждой заполненной стороны формы IV-100/а. Должны быть видны подписи врача и ответственного лица медицинского учреждения, печать клиники, штампы, дата выдачи, рукописные записи и листы-продолжения. Если к документу уже прикреплён апостиль или лист легализации, приложите и его.

Добавьте медицинские материалы, которые запросил получатель: результаты анализов, заключения визуальной диагностики, выписной эпикриз, назначения, сведения о вакцинации или заключения специалистов. В форме IV-100/а есть графа с перечнем проведённых исследований и консультаций, однако такой перечень не содержит полный текст каждого результата. Если зарубежному врачу или страховой компании нужны сами заключения и показатели, их следует предоставить и перевести как отдельные документы.

Также пришлите чек-лист, письмо или скриншот инструкции из портала принимающей организации. По нему можно определить язык, формулировку удостоверения, формат файла и необходимость оригинала, заверенной копии либо скана. Подробнее об услуге: медицинский перевод в Тбилиси.

Что представляет собой грузинская форма № IV-100/а?

Официальное наименование документа — «Медицинская документация, форма № IV-100/а — справка о состоянии здоровья». Форма и порядок её заполнения утверждены приказом министра труда, здравоохранения и социальной защиты Грузии № 338/н. Это справка, которую выдаёт медицинское учреждение, а не единая международная медицинская форма.

Согласно официальным правилам, в справке указываются выдавшее её медицинское учреждение и организация, куда она направляется. Документ может содержать идентификационные и контактные данные пациента, даты обращения, госпитализации и выписки, заключение о состоянии здоровья или диагноз, перенесённые заболевания, краткий анамнез, перечень обследований и консультаций, сведения о лечении, состояние при выписке и рекомендации. Когда это применимо, диагноз оформляется по классификации ICD-10.

Справка, выданная медицинским учреждением, как правило, подписывается лечащим врачом и ответственным лицом учреждения — руководителем или его заместителем — и скрепляется печатью учреждения. Если справку лично выдаёт врач-специалист, на ней могут быть его подпись и личная печать. Электронная справка может быть удостоверена квалифицированной электронной подписью и/или квалифицированным электронным штампом. Эти реквизиты важны: получателю может потребоваться установить, кем документ выдан и подписан. В переводе следует отражать видимые подписи, печати, штампы и рукописные записи, а не пропускать их без пояснения.

Сначала уточните требования получателя

Попросите клинику, страховую компанию, посольство или визовый орган письменно ответить на следующие вопросы:

Принимают ли они грузинскую форму IV-100/а или требуют собственный бланк либо обследование у утверждённого врача?
На какой язык нужен перевод и требуется ли перевод каждой страницы, печати и рукописной записи?
Нужно ли заявление переводчика, нотариальное удостоверение, заверенная копия, апостиль или консульская легализация?
Следует ли подавать оригинал и перевод вместе?
Принимаются ли электронные сканы или нужны бумажные оригиналы?
Есть ли ограничение по сроку, прошедшему со дня выдачи медицинской справки?
Нужны ли полные референсные значения лаборатории, дозировки и действующие вещества лекарств?

Ответы определяют правильную последовательность действий. Например, актуальная инструкция для британской гостевой визы требует полный перевод, который Home Office сможет независимо проверить. В переводе должны быть подтверждение точности, дата, полное имя и подпись переводчика, а также его контактные данные. Требование USCIS сформулировано иначе: полный перевод на английский должен быть удостоверен как полный и точный, а переводчик подтверждает свою компетентность. Поэтому слово “certified” в иностранной инструкции не всегда означает нотариальное удостоверение в Грузии.

Разницу между доступными формами можно посмотреть в статье «Обычный, заверенный или нотариальный перевод: какой выбрать?»

Подготовьте полный и хорошо читаемый комплект

Полнота перевода зависит от качества исходных файлов. Сканируйте страницы ровно, в цвете и с разрешением, при котором читается мелкий текст. Не обрезайте края страницы, подписи, печати, штрихкоды и референсные диапазоны лаборатории. Если на обратной стороне есть текст или штамп, отсканируйте обе стороны. Многостраничные файлы расположите в правильном порядке.

Не исправляйте диагноз, не закрывайте строки и не заменяйте названия лекарств до отправки переводчику. Если часть информации кажется не относящейся к делу, сначала выясните у получателя, разрешено ли её скрыть. Изменённый документ может не соответствовать требованию о полном переводе. Для имени и фамилии пациента сообщите написание из заграничного паспорта, чтобы перевод совпадал с удостоверением личности.

Точность медицинской терминологии

Форма IV-100/а может содержать диагнозы, коды ICD-10, медицинские сокращения, лабораторные показатели, названия препаратов, дозировки и назначения. Их необходимо переводить последовательно, не добавляя медицинскую интерпретацию, которой нет в оригинале. Неразборчивую запись или неоднозначное сокращение следует уточнить либо обозначить надлежащим образом, а не угадывать.

В перечне лекарств иногда полезно сохранить торговое наименование и указать действующее вещество, если это следует из исходного документа или требований получателя. Единицы измерения и референсные значения должны оставаться рядом с соответствующим результатом. Структура перевода должна позволять врачу или сотруднику принимающей организации безошибочно сопоставить каждый показатель с нужным исследованием.

Нужно ли нотариальное удостоверение перевода?

Нотариальное удостоверение требуется, когда его прямо просит принимающая организация или оно предусмотрено соответствующей процедурой. Само по себе оно не подтверждает диагноз и не гарантирует принятие медицинского документа в любой стране. В зависимости от вида нотариального действия нотариус может удостоверить подпись переводчика либо другой формальный элемент; это не равнозначно оценке медицинского содержания иностранным органом.

До оформления попросите получателя прислать точную формулировку требования. Если нотариальная форма действительно нужна, наша услуга нотариального перевода в Тбилиси позволит подготовить документ в подходящем формате после проверки оригинала и требований страны назначения.

Когда может понадобиться апостиль или легализация?

Агентство развития государственных сервисов Грузии относит документы, выданные медицинскими учреждениями в пределах их полномочий, к документам, которые могут быть удостоверены апостилем или легализованы. Апостиль применяется для страны, в отношениях с которой для Грузии действует Гаагская конвенция об апостиле. Для другой страны может потребоваться консульская легализация.

Из этого не следует, что апостиль обязателен для любой зарубежной клиники, страховой компании или визовой процедуры. Решение о принимаемом формате принимает получатель. Гаагская конференция по международному частному праву поясняет: апостиль подтверждает происхождение официального документа — подлинность подписи или печати и статус подписавшего лица, — но не удостоверяет медицинское содержание.

В грузинских правилах есть дополнительное различие: документы медицинских учреждений включены в перечень подлежащих апостилированию, однако отдельные нотариальные акты об удостоверении верности копии или правильности перевода из перечня исключены. Если получатель требует апостиль, уточните, что именно должно быть апостилировано: оригинал медицинской справки, надлежащим образом удостоверенная копия или перевод, выполненный административным органом. Последовательность перевода и удостоверения лучше согласовать до сшивания документов.

Конфиденциальность медицинских данных

Закон Грузии «О защите персональных данных» относит сведения о здоровье к особой категории персональных данных. Форма 100 может содержать личный номер, адрес, диагноз, анамнез и сведения о лечении. Передавайте её только переводчику и организациям, участвующим в конкретной процедуре, используя контролируемый канал связи.

Отправляйте только запрошенные для дела медицинские материалы, но не удаляйте сведения из документа, который должен быть переведён полностью. До скрытия персональных данных или части анамнеза получите согласие получателя. Если вы передаёте документы другого совершеннолетнего человека, убедитесь, что имеете на это полномочия. Сохраните у себя точную копию исходного комплекта и окончательного перевода.

Проверочный список перед заказом

Полная форма IV-100/а, включая оборотные стороны и листы-продолжения
Читаемые подписи врача и ответственного лица, печать клиники и все штампы
Запрошенные анализы, заключения, выписки, назначения и мнения специалистов
Написание имени пациента по заграничному паспорту
Страна назначения и язык перевода
Письменные требования получателя к переводу и удостоверению
Подтверждение, принимаются ли оригиналы, копии или электронные сканы
Подтверждение необходимости апостиля, легализации или утверждённого врача

Отправьте документ вместе с требованиями получателя

Чтобы выбрать правильный формат, отправьте нам форму IV-100/а и все требуемые приложения вместе с письменной инструкцией клиники, страховой компании или визового органа. Укажите страну назначения, язык и цель подачи. Мы проверим видимые страницы и поможем определить, какие требования необходимо уточнить до перевода. Окончательное решение о принятии документа принимает организация-получатель.

Свяжитесь с нами: отправьте документ в WhatsApp, напишите в Telegram или на электронную почту tsisi@tktranslations.ge.

Официальные источники

Источники и требования проверены 29 сентября 2026 года. Правила могут меняться; перед подачей необходимо сверить актуальные инструкции принимающей организации.