ფორმა №100/ა ან სხვა სამედიცინო ცნობა უცხოურ კლინიკაში, საელჩოში, სადაზღვევო კომპანიაში, უნივერსიტეტში ან სხვა ორგანიზაციაში უნდა წარადგინოთ? თარგმნის შეკვეთამდე ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯია მიმღები ორგანიზაციის ზუსტი მოთხოვნის გარკვევა. წინასწარ უნდა იცოდეთ, რომელი დოკუმენტი სჭირდებათ, რომელ ენაზე, რა ფორმით და მოითხოვენ თუ არა დამოწმებას, აპოსტილს ან ლეგალიზაციას.
ფორმა 100-ის თარგმნისთვის გამოგზავნეთ დოკუმენტის ყველა გვერდისა და მხარის მკაფიო ასლი, მათ შორის გაგრძელებები, ხელმოწერები, ბეჭდები და თანდართული ფურცლები. ასევე მოგვწერეთ საწყისი და სამიზნე ენები, მიმღები ქვეყანა და ორგანიზაცია, წარდგენის მიზანი და სასურველი ვადა. თუ მიმღებმა წერილობითი ინსტრუქცია გამოგიგზავნათ, ისიც დაურთეთ.
რა არის ფორმა №IV-100/ა?
საქართველოში დოკუმენტის ოფიციალური სახელწოდებაა „ცნობა ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ“ — ფორმა №IV-100/ა. ყოველდღიურ საუბარსა და ინტერნეტძიებაში მას ხშირად უბრალოდ „ფორმა 100“-ს უწოდებენ.
ფორმის შინაარსსა და გაცემასთან დაკავშირებული მოთხოვნები განსაზღვრულია საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის №338/ნ ბრძანებით. ბრძანების მიხედვით, ფორმაში შესაბამის შემთხვევებში შეიძლება აისახოს:
- დოკუმენტის გამცემი დაწესებულებისა და მიმღების მონაცემები;
- პაციენტის საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია;
- ექიმთან მიმართვისა და მკურნალობის თარიღები;
- დიაგნოზი, მათ შორის ICD-10 კოდი;
- მოკლე სამედიცინო ისტორია;
- ჩატარებული გამოკვლევებისა და კონსულტაციების ჩამონათვალი;
- დაავადების მიმდინარეობისა და მკურნალობის შესახებ ინფორმაცია;
- რეკომენდაციები;
- დოკუმენტის გამცემისა და პასუხისმგებელი პირების მონაცემები, გაცემის თარიღი და დამადასტურებელი რეკვიზიტები.
მოქმედი წესის მიხედვით, სამედიცინო დაწესებულების მიერ გაცემულ ცნობას, როგორც წესი, ხელს აწერენ მკურნალი ექიმი და პასუხისმგებელი პირი — დაწესებულების ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე — და ის მოწმდება დაწესებულების ბეჭდით. თუ ცნობას სპეციალისტი ექიმი პირადად გასცემს, შესაძლებელია მისი ხელმოწერა და პირადი ბეჭედი. ელექტრონული ცნობა შეიძლება დამოწმდეს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით.
თარგმანის მოცულობა და ტერმინოლოგიური სირთულე კონკრეტული ცნობის შინაარსზეა დამოკიდებული. ფორმა №IV-100/ა არ არის ყველა სამედიცინო დოკუმენტის საერთო დასახელება: ლაბორატორიული პასუხი, რადიოლოგიური დასკვნა, სტაციონარიდან გაწერის ფურცელი, დანიშნულება და პაციენტის ისტორია დამოუკიდებელი დოკუმენტებია.
ჯერ გაარკვიეთ, სად და რისთვის წარადგენთ დოკუმენტს
სხვადასხვა კლინიკას, საელჩოს, სადაზღვევო კომპანიას ან ადმინისტრაციულ ორგანოს შეიძლება განსხვავებული მოთხოვნა ჰქონდეს. ერთ ორგანიზაციას მხოლოდ ფორმა №100/ა-ის თარგმანი ეყოს, ხოლო მეორემ შეიძლება მოითხოვოს კვლევის პასუხები, ეპიკრიზი, დანიშნულება, ვაქცინაციის ჩანაწერი ან სხვა თანმხლები მასალაც.
ამიტომ მიმღებს წინასწარ ჰკითხეთ:
- ზუსტად რომელი დოკუმენტები უნდა წარადგინოთ;
- სჭირდება თუ არა დოკუმენტის ყველა გვერდის სრული თარგმანი;
- რომელ ენაზე უნდა შესრულდეს თარგმანი;
- მიიღებენ თუ არა ელექტრონულ ასლს, თუ ქაღალდის დოკუმენტი სჭირდებათ;
- რა სახის დამოწმება მოითხოვება;
- საჭიროა თუ არა აპოსტილი ან საკონსულო ლეგალიზაცია;
- აქვს თუ არა ორგანიზაციას საკუთარი ფორმა, ნიმუში ან მთარგმნელისთვის განკუთვნილი ინსტრუქცია;
- რა არის წარდგენის საბოლოო ვადა.
მიმღების წერილობითი პასუხი თარგმანის მომზადებისას განსაკუთრებით სასარგებლოა. ზეპირი განმარტება შეიძლება არასრულად გადმოიცეს, ხოლო წერილში ან ოფიციალურ ინსტრუქციაში ხშირად ზუსტად ჩანს, რომელი გვერდები, დანართები და დამოწმების ფორმა სჭირდებათ.
რომელი ფაილები უნდა გააგზავნოთ შესაფასებლად?
თარგმანის ფასისა და შესაძლო შესრულების ვადის სწორად განსაზღვრისთვის მხოლოდ პირველი გვერდი ან ნაწილობრივი ფოტო ხშირად საკმარისი არ არის. გამოგზავნეთ:
- დოკუმენტის ყველა გვერდი და მხარე. გადაიღეთ ან დაასკანირეთ ძირითადი ფორმა, გაგრძელების ფურცლები, უკანა მხარე და ყველა დამატებითი ჩანაწერი.
- ხელმოწერებისა და ბეჭდების სრული გამოსახულება. კიდეები არ უნდა იყოს მოჭრილი. თუ ბეჭედზე ტექსტია, ისიც თარგმანის ნაწილია.
- თანდართული სამედიცინო მასალები, თუ მათ მიმღები ითხოვს. ეს შეიძლება იყოს ლაბორატორიული ანალიზები, კვლევის პასუხები, რენტგენოლოგიური ან სხვა გამოსახულებითი კვლევის დასკვნა, ეპიკრიზი, დანიშნულება ან კონსულტაციის ჩანაწერი.
- აპოსტილის ან ლეგალიზაციის ფურცელი, თუ უკვე არსებობს. მისი ტექსტიც შეიძლება საჭიროებდეს თარგმნას.
- მიმღები ორგანიზაციის ინსტრუქცია. გამოგზავნეთ ელფოსტა, მოთხოვნების სია ან შესაბამისი გვერდის ბმული.
- სახელისა და გვარის სასურველი ლათინური მართლწერა. თუ დოკუმენტი უცხოეთში გამოიყენება, გვაცნობეთ პასპორტში მითითებული მართლწერა, რათა სხვადასხვა საბუთში სახელები ერთმანეთს შეესაბამებოდეს.
თუ დოკუმენტი მრავალგვერდიანია, ფაილები სწორი თანმიმდევრობით დაასახელეთ. მაგალითად: 01-ფორმა-100, 02-ანალიზი, 03-დასკვნა. ეს ამცირებს გვერდის გამოტოვებისა და მასალების არასწორად დალაგების რისკს.
როგორი უნდა იყოს სკანი ან ფოტო?
სამედიცინო ტექსტში ერთი ციფრი, ერთეული, თარიღი ან აბრევიატურა შეიძლება მნიშვნელოვანი იყოს. ამიტომ სურათი უნდა იყოს მკვეთრი, კარგად განათებული და გადაღებული პირდაპირი კუთხიდან. ტექსტს არ უნდა ფარავდეს ჩრდილი, ანარეკლი, თითი ან სხვა ფურცელი.
განსაკუთრებით გადაამოწმეთ მცირე ზომის ჩანაწერები, დიაგნოზის კოდი, მედიკამენტის დასახელება, დოზა, თარიღები, ბეჭდის ტექსტი და ხელით ჩაწერილი ნაწილი. მთარგმნელმა გაურკვეველი სიტყვა ან ციფრი არ უნდა გამოიცნოს. თუ ტექსტი წყაროშივე არ იკითხება, შეიძლება საჭირო გახდეს უკეთესი ასლი ან სამედიცინო დაწესებულებასთან დაზუსტება.
თუ რამდენიმე ცალკე ფოტოს აგზავნით, დარწმუნდით, რომ გვერდები სრულად ჩანს და არცერთი მონაკვეთი არ არის გამოტოვებული. დიდი მოცულობის დოკუმენტისთვის ერთიანი, სწორად დალაგებული PDF უფრო მოსახერხებელია.
რა უნდა შენარჩუნდეს სამედიცინო თარგმანში?
სამედიცინო დოკუმენტის თარგმანი ზუსტად უნდა ასახავდეს წყაროში მოცემულ ინფორმაციას. მნიშვნელოვანია დიაგნოზების, კვლევების, ორგანოების, სამედიცინო პროცედურების, მედიკამენტების, დოზებისა და აბრევიატურების თანმიმდევრული გადმოცემა. ასევე უნდა შენარჩუნდეს თარიღები, ნომრები, განყოფილებების სათაურები და დოკუმენტის ლოგიკური სტრუქტურა.
თარგმანი არ ცვლის ექიმის დასკვნას, არ ასწორებს სამედიცინო ჩანაწერს და არ წარმოადგენს დიაგნოზის განმარტებას ან სამედიცინო რჩევას. თუ წყაროში შეუსაბამობა ან გაურკვეველი მონაცემია, მისი შინაარსობრივი დაზუსტება დოკუმენტის გამცემ ექიმთან ან დაწესებულებასთან უნდა მოხდეს.
Tsisana Kalandia's Translations-ის სამედიცინო თარგმანის სერვისის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ შესაბამის გვერდზე.
საჭიროა თუ არა სანოტარო დამოწმება?
სამედიცინო დოკუმენტის არსებობა ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ მის თარგმანს სანოტარო დამოწმება სჭირდება. მოთხოვნას ადგენს დოკუმენტის მიმღები ორგანიზაცია. ზოგ შემთხვევაში შეიძლება საკმარისი იყოს ჩვეულებრივი თარგმანი; სხვა შემთხვევაში შეიძლება მოითხოვონ მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება, თარგმანის სისწორის სანოტარო დამოწმება ან სხვა ფორმა.
ამ ცნებებს შორის განსხვავება და გადასამოწმებელი კითხვები აღწერილია სტატიაში „ჩვეულებრივი, დამოწმებული თუ სანოტარო თარგმანი — რომელი ფორმა უნდა მოითხოვოთ?“. თუ მიმღებმა სანოტარო ფორმა პირდაპირ მოგთხოვათ, იხილეთ ასევე სანოტარო თარგმანის მომსახურება.
უცხო ქვეყნის ერთი უწყების მოთხოვნა სხვა ქვეყნის ან ორგანიზაციის წესად არ უნდა ჩაითვალოს. მაგალითად, გაერთიანებული სამეფოს ვიზიტორის დოკუმენტების ოფიციალურ გზამკვლევში არაინგლისურ და არაუელსურ დოკუმენტებთან ერთად მოითხოვება სრული, დამოუკიდებლად გადასამოწმებელი თარგმანი და მითითებულია თარგმანის თარიღის, მთარგმნელის სახელის, ხელმოწერისა და საკონტაქტო მონაცემების საჭიროება. ეს კონკრეტული მაგალითია და სხვა მიმღების მოთხოვნას არ განსაზღვრავს.
აპოსტილი რას ადასტურებს?
საქართველოს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს ინფორმაციით, სამედიცინო დაწესებულების მიერ გაცემული დოკუმენტები იმ დოკუმენტთა კატეგორიაშია, რომლებზეც შესაბამის შემთხვევაში შეიძლება განხორციელდეს აპოსტილით დამოწმება ან ლეგალიზაცია. თუმცა საჭირო პროცედურა დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე, დანიშნულების ქვეყანასა და საერთაშორისო წესებზე.
ჰააგის საერთაშორისო კერძო სამართლის კონფერენციის განმარტებით, აპოსტილი ადასტურებს საჯარო დოკუმენტის წარმოშობას — მაგალითად, ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერის სტატუსს და ბეჭდის ან შტამპის იდენტობას. ის არ ადასტურებს სამედიცინო ინფორმაციის შინაარსობრივ სისწორეს.
ასევე არ უნდა ჩათვალოთ, რომ ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ყოველთვის ავტომატურად ექვემდებარება აპოსტილს. საქართველოს მოქმედ წესში აპოსტილით დამოწმებისგან გამორიცხულია სანოტარო აქტები, რომლებიც ადასტურებს დოკუმენტის ასლის დედანთან იგივეობას ან თარგმანის სისწორეს. ამიტომ პროცედურის დაწყებამდე სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოსა და საბოლოო მიმღებთან გადაამოწმეთ, კონკრეტულად რომელი დოკუმენტი უნდა დამოწმდეს და რა თანმიმდევრობით.
როგორ დაიცვათ სამედიცინო მონაცემები?
საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ კანონით ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული ინფორმაცია განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემია. ამიტომ დოკუმენტის გაგზავნისას გამოიყენეთ შეთანხმებული საკომუნიკაციო არხი და გადაამოწმეთ მიმღების მისამართი.
პირველადი შეფასებისთვის შესაძლებელია ისეთი არასაჭირო მონაცემების დაფარვა, რომლებიც მოცულობის, ენისა და სირთულის დადგენას არ უშლის ხელს. მაგრამ სამუშაოს დაწყებამდე საბოლოო წყარო სრულად და წაკითხვადად უნდა იყოს წარმოდგენილი, თუ კონკრეტული ინფორმაცია თარგმანში უნდა აისახოს. არასრული ან დაფარული წყაროს საფუძველზე მომზადებული თარგმანი შეიძლება მიმღების მოთხოვნას ვერ შეესაბამებოდეს.
მოკლე სია გაგზავნამდე
- გადაამოწმეთ დოკუმენტის ზუსტი დასახელება: ფორმა №IV-100/ა თუ სხვა სამედიცინო ცნობა;
- ჰკითხეთ მიმღებს, რომელი დოკუმენტები და დანართები სჭირდება;
- მიუთითეთ საწყისი და სამიზნე ენა;
- გვაცნობეთ ქვეყანა, ორგანიზაცია და წარდგენის მიზანი;
- გამოგზავნეთ ყველა გვერდისა და მხარის მკაფიო სკანი;
- არ მოჭრათ ხელმოწერები, ბეჭდები, თარიღები და გვერდის კიდეები;
- დაურთეთ მოთხოვნილი კვლევები, ეპიკრიზი ან სხვა თანმხლები მასალა;
- მოგვაწოდეთ სახელისა და გვარის პასპორტისეული მართლწერა;
- გამოგზავნეთ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა დამოწმების შესახებ;
- წინასწარ გადაამოწმეთ აპოსტილის ან ლეგალიზაციის საჭიროება;
- მიუთითეთ სასურველი ვადა.
გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტები შესაფასებლად
გამოგვიგზავნეთ ფორმა №100/ა ან სხვა სამედიცინო დოკუმენტის ყველა გვერდის მკაფიო სკანი, მიუთითეთ რომელი ენიდან რომელ ენაზე გჭირდებათ თარგმანი, სად წარადგენთ დოკუმენტს და რა ვადაში გსურთ მისი მიღება. თუ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა გაქვთ, ისიც დაურთეთ.
შეგიძლიათ მოგვწეროთ WhatsApp-ში, Telegram-ში @cisi1212 ან ელფოსტაზე tsisi@tktranslations.ge. ფაილების ნახვის შემდეგ შეგატყობინებთ, საჭიროა თუ არა უკეთესი ასლი ან დამატებითი გვერდი, და მოგაწვდით ფასისა და შესაძლო შესრულების ვადის შეფასებას.
ოფიციალური წყაროები
- საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის №338/ნ ბრძანება — ცნობა ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ, ფორმა №IV-100/ა
- №338/ნ ბრძანებაში 2020 წელს შეტანილი ცვლილება — ცნობის ხელმოწერისა და ელექტრონული დამოწმების მოქმედი წესები
- საქართველოს კანონი „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“
- სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო — Apostille and Legalization
- დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების მოქმედი წესი
- HCCH — Apostille Section
- GOV.UK — Guide to supporting documents for visiting the UK
წყაროები გადამოწმებულია 2026 წლის 29 სექტემბერს. ადმინისტრაციული და მიმღები ორგანიზაციის მოთხოვნები შეიძლება შეიცვალოს, ამიტომ დოკუმენტის მომზადებამდე გადაამოწმეთ მიმდინარე წესი უშუალოდ შესაბამის უწყებასთან.