დოკუმენტის თარგმნის შეკვეთისას ხშირად ჩნდება კითხვა: საკმარისია ჩვეულებრივი თარგმანი, საჭიროა მთარგმნელის ან ბიუროს დადასტურება, თუ უნდა მოვითხოვოთ სანოტარო თარგმანი? სწორი პასუხი მხოლოდ დოკუმენტის ტიპზე არ არის დამოკიდებული. გადამწყვეტია, სად წარადგენთ მას და რა ფორმას ითხოვს კონკრეტული მიმღები ორგანიზაცია.
ყველაზე უსაფრთხო ნაბიჯია მოთხოვნის წინასწარ დაზუსტება. ჰკითხეთ მიმღებს: ვინ უნდა დაამოწმოს თარგმანი, კონკრეტულად რა უნდა იყოს დამოწმებული, უნდა დაერთოს თუ არა დედანი ან დამოწმებული ასლი და საჭიროა თუ არა აპოსტილი ან ლეგალიზაცია. წერილობითი პასუხი თავიდან აგაცილებთ ზედმეტ ხარჯსა და დოკუმენტის ხელახლა მომზადებას.
სამი ფორმა მოკლედ
| ფორმა | რას იღებთ | როდის შეიძლება გამოგადგეთ |
|---|---|---|
| ჩვეულებრივი თარგმანი | ტექსტის სხვა ენაზე გადატანას დამატებითი დამოწმების გარეშე | გასაცნობად, შიდა სამუშაოდ ან მაშინ, როდესაც მიმღები დამოწმებას არ ითხოვს |
| მთარგმნელის ან ბიუროს დადასტურებით | თარგმანს თან ახლავს კერძო განცხადება, ხელმოწერა ან ბეჭედი | მხოლოდ მაშინ, როდესაც მიმღები წერილობით ადასტურებს, რომ ამ ფორმას მიიღებს |
| სანოტარო ფორმა | თარგმანის მომზადებასთან ერთად სრულდება კანონით გათვალისწინებული კონკრეტული სანოტარო მოქმედება | როდესაც მიმღები პირდაპირ ითხოვს ნოტარიულად დამოწმებულ ფორმას |
სიტყვა „დამოწმებული“ სხვადასხვა ქვეყანაში და ორგანიზაციაში სხვადასხვა მოთხოვნას შეიძლება ნიშნავდეს. საქართველოში ბიუროს ბეჭედი ან მთარგმნელის ხელმოწერა თავისთავად სანოტარო მოქმედებას არ უდრის. ამიტომ მხოლოდ სახელწოდების არჩევა საკმარისი არ არის.
რა არის ჩვეულებრივი თარგმანი?
ჩვეულებრივი თარგმანი არის დოკუმენტის შინაარსის პროფესიონალურად გადატანა ერთი ენიდან მეორეზე დამატებითი ოფიციალური დამოწმების გარეშე. ის შეიძლება მომზადდეს PDF ან Word ფაილად და, შეთანხმების მიხედვით, შეინარჩუნოს სათაურები, ცხრილები და ძირითადი განლაგება.
ასეთი ფორმა ხშირად საკმარისია გასაცნობად, პარტნიორთან სამუშაოდ ან განაცხადის წინასწარ მოსამზადებლად. თუმცა ხარისხიანი თარგმანი თავისთავად არ ნიშნავს, რომ ბანკი, უნივერსიტეტი, საელჩო ან სახელმწიფო უწყება მას დამატებითი ფორმალობის გარეშე მიიღებს.
რას ნიშნავს მთარგმნელის ან ბიუროს დადასტურება?
მთარგმნელმა ან ბიურომ შეიძლება თარგმანს დაურთოს სიზუსტის შესახებ კერძო განცხადება, ხელმოწერა ან ბეჭედი. ამ ფორმას ზოგჯერ „დამოწმებულ თარგმანს“ უწოდებენ, მაგრამ მოძიებულ ოფიციალურ ქართულ წყაროებში იგი ერთიანი, უნივერსალური სანოტარო კატეგორიის სახით განსაზღვრული არ არის. მისაღებია თუ არა ასეთი ვერსია, ამას მიმღები ორგანიზაცია წყვეტს.
თუ უცხოურ ინსტრუქციაში წერია certified translation, მიმღებს სთხოვეთ ნიმუში ან წერილობითი განმარტება:
- ვინ უნდა მოაწეროს ხელი დადასტურებას;
- რა ტექსტი უნდა ახლდეს თარგმანს;
- სჭირდება თუ არა ხელმოწერას სანოტარო დამოწმება;
- მიიღებენ ელექტრონულ ასლს თუ ქაღალდის დედანია საჭირო.
სანოტარო დამოწმებას ორი განსხვავებული ფორმა შეიძლება ჰქონდეს
საქართველოს ნოტარიული მოქმედებების წესის მიხედვით, თუ ნოტარიუსმა იცის როგორც დოკუმენტის, ისე თარგმანის ენა, მას შეუძლია თარგმანის სისწორის დამოწმება. თუ ნოტარიუსმა თარგმანის ენა არ იცის, იგი ამოწმებს თარგმანის სისწორის შესახებ მთარგმნელის განცხადებაზე მთარგმნელის ხელმოწერის ნამდვილობას; დამადასტურებელ წარწერაში უნდა ჩანდეს, კონკრეტულად რომელი მოქმედება შესრულდა.
ამიტომ „ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი“ ყოველთვის არ ნიშნავს, რომ ნოტარიუსმა ენობრივი სიზუსტე თავად შეამოწმა. პრაქტიკულად მნიშვნელოვანია სანოტარო წარწერის წაკითხვა და მიმღებთან დაზუსტება, საკმარისია თუ არა მთარგმნელის ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება.
მთარგმნელი ნოტარიუსს წარუდგენს კვალიფიკაციის დამადასტურებელ დოკუმენტს, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც იგი კომპეტენტური ადმინისტრაციული ორგანოს მიერ აკრედიტებულია აპოსტილის ან ლეგალიზაციის მიზნებისთვის ოფიციალური დოკუმენტების სათარგმნელად. ნოტარიუსი მას არასწორი თარგმანისთვის დადგენილი პასუხისმგებლობის შესახებაც აფრთხილებს.
წესის თანახმად, თარგმანს ერთვის დოკუმენტის დედანი ან ასლი, მთარგმნელი ხელს აწერს თარგმანს და დოკუმენტები იკინძება. პროცედურისთვის საჭირო ზუსტ მასალებს ნოტარიუსთან წინასწარ გადაამოწმებთ. თუ ასეთი მომსახურება გჭირდებათ, იხილეთ ჩვენი სანოტარო თარგმნის მომსახურება თბილისში.
როდის არის სანოტარო თარგმანი საჭირო ადმინისტრაციულ წარმოებაში?
საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის მიხედვით, ადმინისტრაციული წარმოება ქართულ ენაზე მიმდინარეობს. თუ დაინტერესებული მხარე არასახელმწიფო ენაზე შედგენილ განცხადებას ან სხვა დოკუმენტს წარადგენს, იგი ვალდებულია ადმინისტრაციული ორგანოს მიერ დადგენილ ვადაში წარადგინოს სანოტარო წესით დამოწმებული თარგმანი. ამასთან, კონკრეტულ მომსახურებას შეიძლება საკუთარი წესი ან გამონაკლისი ჰქონდეს, ამიტომ მოთხოვნა უშუალოდ შესაბამის უწყებასთან გადაამოწმეთ.
სასამართლოს, საელჩოს, უნივერსიტეტის, ბანკის ან უცხოური ორგანოს მოთხოვნა შეიძლება განსხვავდებოდეს. სტატია პრაქტიკული გზამკვლევია და არ ცვლის კონკრეტული მიმღების ოფიციალურ ინსტრუქციას ან იურიდიულ კონსულტაციას.
აპოსტილი და ლეგალიზაცია თარგმანის ფორმა არ არის
აპოსტილი, ლეგალიზაცია, თარგმანი და სანოტარო დამოწმება სხვადასხვა მოქმედებაა. სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს განმარტებით, აპოსტილი ან ლეგალიზაცია ადასტურებს დოკუმენტზე ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერის უფლებამოსილებასა და ბეჭდის ან შტამპის ნამდვილობას — და არა დოკუმენტის შინაარსის ჭეშმარიტებას.
საზღვარგარეთ წარსადგენი დოკუმენტისთვის წინასწარ დააზუსტეთ, რომელ დოკუმენტზეა საჭირო აპოსტილი ან ლეგალიზაცია, რომელ ეტაპზე უნდა შესრულდეს თარგმანი და იღებს თუ არა დანიშნულების ქვეყნის ორგანიზაცია საქართველოში მომზადებულ ფორმას. ყველა დოკუმენტზე ერთი და იგივე წესი არ მოქმედებს. მიმდინარე ოფიციალური ინფორმაცია იხილეთ აპოსტილისა და ლეგალიზაციის ოფიციალურ გვერდზე.
სააგენტოს მნიშვნელოვანი შეზღუდვები თარგმანის აპოსტილისთვის
თუ თარგმანი ნოტარიუსთან თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებითაა გაფორმებული, ავტომატურად ნუ ჩათვლით, რომ სააგენტო ამ სანოტარო აქტს აპოსტილით ან ლეგალიზაციით დაამოწმებს. სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მოქმედ გვერდსა და აპოსტილის წესში თარგმანის სისწორისა და ასლის დედანთან სისწორის დამადასტურებელი გარკვეული სანოტარო აქტები გამონაკლისადაა მითითებული. ამიტომ განაცხადის შეტანამდე სააგენტოს წარუდგინეთ სანოტარო წარწერის სრული ტექსტი და წერილობით დააზუსტეთ, ექვემდებარება თუ არა კონკრეტული ფორმა აპოსტილს ან ლეგალიზაციას.
სააგენტო თავადაც სთავაზობს აპოსტილს ან ლეგალიზაციას დაქვემდებარებული დოკუმენტების თარგმნას, მაგრამ ოფიციალურ ჩამონათვალში ამჟამად მხოლოდ რვა ენაა: ინგლისური, იტალიური, ფრანგული, ესპანური, ბერძნული, რუსული, გერმანული და თურქული. თუ ქართული დოკუმენტი სხვა ენაზე გჭირდებათ, ამ შეზღუდვამ შეიძლება პროცედურა გაართულოს. ეს ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ დოკუმენტის გამოყენება შეუძლებელია — მიმღებ ორგანოსთან და დანიშნულების ქვეყანასთან უნდა დაზუსტდეს, მიიღებენ თუ არა აპოსტილირებულ ქართულ დოკუმენტს ცალკე მომზადებულ თარგმანთან ერთად და სად უნდა შესრულდეს ან დამოწმდეს ეს თარგმანი.
ოფიციალურ წყაროებში ამ შეზღუდვის მიზეზად ნოტარიუსებთან მომუშავე ან რეგისტრირებული მთარგმნელებისადმი სააგენტოს უნდობლობა დასახელებული არ არის. ამიტომ ასეთ მოტივს დადასტურებულ ფაქტად ვერ წარმოვადგენთ; შეგვიძლია ზუსტად აღვწეროთ მოქმედი გამონაკლისი, სააგენტოს რვაენოვანი სერვისი და კლიენტისთვის შექმნილი პრაქტიკული სირთულე.
რა ჰკითხოთ მიმღებ ორგანიზაციას?
- რომელი ენა და ფორმაა საჭირო? სთხოვეთ მოთხოვნის ზუსტი წერილობითი ტექსტი.
- საკმარისია მთარგმნელის განცხადება? თუ არა, დააზუსტეთ რომელი სანოტარო მოქმედებაა საჭირო.
- უნდა დაერთოს დედანი ან დამოწმებული ასლი?
- საჭიროა აპოსტილი ან ლეგალიზაცია? ჰკითხეთ, რომელ დოკუმენტზე და რომელ ეტაპზე.
- ელექტრონულ ფაილს მიიღებენ თუ ქაღალდის ვერსიას?
რა გამოგვიგზავნოთ შეფასებისთვის?
- დოკუმენტის ყველა გვერდის მკაფიო სკანი ან ფოტო;
- საწყისი და სამიზნე ენა;
- მიმღები ორგანიზაცია და ქვეყანა;
- მიმღების ზუსტი წერილობითი მოთხოვნა;
- სახელისა და გვარის სასურველი მართლწერა, უმჯობესია პასპორტის ან წინა ოფიციალური დოკუმენტის მიხედვით;
- საჭირო ფაილის ან ქაღალდის ფორმა და სასურველი ვადა.
არ მოჭრათ ბეჭდები, ხელმოწერები, გვერდის ნომრები ან უკანა მხარე, თუ იქ ჩანაწერია. დაკავშირებული დოკუმენტები სრულად გამოგვიგზავნეთ — ასე უფრო ზუსტად განისაზღვრება სამუშაოს მოცულობა და საჭირო ფორმა.
მოგვწერეთ მოთხოვნის ზუსტი ფორმულირება
გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტი, ენები, მიმღები ქვეყანა და ორგანიზაცია, მათი წერილობითი მოთხოვნა და სასურველი ვადა WhatsApp-ში ან Telegram-ში @cisi1212. საბოლოო ფასი და შესაძლო ვადა განისაზღვრება ფაილების, ენების, მოცულობის, ფორმატისა და საჭირო დამატებითი პროცედურის ნახვის შემდეგ.
ოფიციალური წყაროები
- ნოტარიული მოქმედებების შესრულების წესის შესახებ ინსტრუქცია, მუხლი 70;
- საქართველოს კანონი „ნოტარიატის შესახებ“;
- საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსი, მუხლი 73;
- დოკუმენტის აპოსტილით დამოწმების წესი;
- საქართველოს ნოტარიუსთა პალატა — სანოტარო მომსახურებები;
- სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო — აპოსტილი და ლეგალიზაცია.
წყაროები შემოწმებულია 2026 წლის 22 სექტემბერს.
ავტორი: ცისანა კალანდია · Tsisana Kalandia's Translations — Tsisana Kalandia’s Translations