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格鲁吉亚远程授权委托书:如何在线办理

您在国外生活或旅行,却需要处理格鲁吉亚的银行、房产或法院事务?在符合在线办理条件时,不一定需要亲自飞回第比利斯。通过格鲁吉亚远程授权委托书,您可以在公证员参与下,在线授权他人代办事务。

本文说明哪些人可以使用这项服务、需要准备什么,以及何时需要翻译。

什么是远程授权委托书?

授权委托书是由一人授权另一人代其实施行为的文件,例如进行交易、提交文件或管理财产。

公证授权委托书由公证员认证。格鲁吉亚公证员协会介绍了通过电子通信方式在线办理委托书的程序。来源:公证员协会。

谁可以使用在线公证服务?

根据公证员协会的说明,以下两类人可使用在线公证服务:

  • 格鲁吉亚公民;
  • 持有格鲁吉亚居留许可的人。

因此,持有格鲁吉亚居留许可的外国公民也可使用该服务。这对暂时身处境外的人尤其方便。具体资格与证件请提前向公证员核实。

需要哪些设备?

为在线公证视频通话准备的手机和带摄像头的笔记本电脑

从国外办理授权委托书需要做好技术准备。公证员协会列明的设备包括:

  • 电脑;
  • 互联网连接;
  • 摄像头;
  • 耳机。

请提前与公证员确认设备及连接要求,包括能否使用手机。公证行为通过电子通信,由在格鲁吉亚执业的公证员办理。来源:公证员协会。

哪些人必须参与?

按照公证员协会的说明,办理远程授权委托书时,除公证员和远程参与的委托人外,还需有两人在公证员处到场:代签人和见证人。来源。

代签人

代签人按照委托人的请求,代其在公证文书上签名,必须在办理现场。代签人可以是亲属,但不能同时作为该公证行为的当事方。

见证人

见证人以见证身份参与并签署文书,须成年、具有行为能力且能够读写。见证人不得从该公证行为中直接或间接获益,不得与当事人或公证员存在规定范围内的近亲关系,包括上下行三亲等以内的亲属关系,也不得是参与该行为的法人的雇员。

这两人的角色不同:一人代委托人签字,另一人作为见证人签字。委托人则远程连线。具体人选请公证员提前核验。来源。

办理流程如何进行?

  1. 参与者事先约定通话时间。
  2. 委托人在约定时间与公证员在线连接。
  3. 代签人和见证人在公证员处到场。
  4. 通过电子通信拟定并认证公证文书。

认证前,委托书内容由公证员宣读。来源:《公证法》第50条第2款。公证员也会说明条款含义及授权所产生的法律后果,帮助委托人理解交给他人的权限。

远程授权委托书的费用是多少?

通过直接电子通信收到的申请或授权委托书,其认证基本费用,包括变更和取消或撤销,为:

  • 自然人参与:60 GEL;
  • 法人或个体经营者参与:90 GEL。

GEL为格鲁吉亚拉里。另需5 GEL电子登记费。若公证员为增值税登记纳税人且该项适用增值税,还需计入相应税费。文件翻译及译文认证可能另行收费,请提前确认总额。来源:公证员协会收费说明。

何时需要翻译授权委托书?

附有印章的翻译及公证文件

如果委托书将在国外使用,或已有文件采用另一种语言,往往需要授权委托书翻译及相关认证。请确认接收机构的要求。

如果委托人不懂格鲁吉亚语,通常需要翻译人员参与,同时应考虑公证程序指引的例外。公证员负责解释法律后果,翻译人员负责准确传达文件及这些说明。来源:公证程序指引。

Tsisana Kalandia’s Translations可协助准备法律文件翻译和公证文件翻译。请在前往公证处前联系,以便事先确认材料、语言和时间。

如何寻找公证员?

格鲁吉亚在业公证员的联系方式可在格鲁吉亚公证员协会官网的公证处目录和公证员地图栏目中查询。

常见问题

谁可以远程办理授权委托书?

格鲁吉亚公民及持有格鲁吉亚居留许可的人。请事先核实证件和具体办理条件。

在线办理需要什么设备?

公证员协会列出电脑、网络、摄像头与耳机。具体设备和连接要求请向公证员确认。来源。

谁负责在线认证?

由在格鲁吉亚执业的公证员通过电子通信办理,需提前预约并确认所需条件。

认证时谁必须到场?

委托人远程参与,公证员处还需到场的代签人和见证人各一名。来源。

在哪里可以找到公证员?

可查看notary.ge官网的公证处目录和公证员地图栏目。

委托书需要翻译吗?

如果文件使用另一种语言或计划在国外使用,往往需要。请向接收机构确认翻译及认证要求。

委托人不会格鲁吉亚语怎么办?

通常由翻译人员参与,但须考虑指引中的例外。公证员提供法律说明,翻译人员准确传达。来源。

认证前由谁宣读委托书?

由公证员宣读,并对内容与法律后果作补充说明。来源:《公证法》第50条第2款。

在线公证服务费用是多少?

自然人基本费用60 GEL,法人或个体经营者90 GEL,另加5 GEL电子登记费及适用的增值税。翻译和译文认证费用另计。来源。


作者:Tsisana Kalandia,专业翻译 · Tsisana Kalandia’s Translations