Yurt dışında yaşıyor ya da seyahat ediyorsunuz ama Gürcistan’da bir işi halletmeniz mi gerekiyor — bankada, mülkle ilgili ya da mahkemede? Bunun için artık Tiflis’e gelmeniz şart değil. Uzaktan vekaletname, yetkiyi başka birine çevrimiçi olarak, noter katılımıyla devretmenizi sağlar.
Bu yazıda hizmeti kimin kullanabileceğini, sürecin neye ihtiyaç duyduğunu ve çevirinin nerede devreye girdiğini sade bir dille anlatıyoruz.
Uzaktan vekaletname nedir
Vekaletname, bir kişinin başka birine kendi adına hareket etme — işlem yapma, belge sunma veya mülkü yönetme — hakkını verdiği belgedir.
Noter onaylı vekaletname, noter tarafından onaylandıktan sonra hukuki geçerlilik kazanır. Gürcistan Noterler Odası, vekaletnamenin çevrimiçi düzenlenmesi prosedürünü açıklar. Kaynak.
Çevrimiçi noter hizmetini kimler kullanabilir
Çevrimiçi noter hizmeti alma hakkına iki kategori sahiptir:
- Gürcistan’ın her vatandaşı;
- Gürcistan ikamet izni olan kişi.
Yani yabancı uyruklu biri de, Gürcistan ikamet izni sahibi olduğu sürece hizmetten yararlanabilir. Bu, geçici olarak yurt dışında bulunanlar için özellikle pratiktir.
Teknik olarak ne gerekir
Yurt dışından vekaletname düzenlemek teknik hazırlık gerektirir. Noterler Odası şunları listeler:
- bilgisayar;
- internet;
- web kamerası;
- kulaklık.
Ekipman ve bağlantı şartlarını noterden önceden teyit edin. Noterlik işlemini çevrimiçi olarak, elektronik iletişim aracılığıyla, Gürcistan’da faaliyet gösteren bir noter onaylar. Kaynak.
Sürece kimler katılmalıdır
Noterler Odası’nın sayfasına göre, uzaktan vekaletname onayında noterin yanında iki ek kişi bulunmalıdır — imzalayan ve tanık. Vekaleti veren kişi uzaktan katılır. Kaynak.
İmzalayan
İmzalayan, vekaleti veren kişinin (müvekkilin) yerine, onun ricasıyla noterlik aktını imzalayan kişidir. İşlem sırasında bulunması gerekir. İmzalayan bir akraba olabilir, ancak noterlik aktının tarafı olamaz.
Tanık
Tanık, tanık sıfatıyla işleme katılır ve aktı da imzalar. Reşit, ehliyetli ve okuryazar olmalıdır. Tanık, noterlik işleminden doğrudan veya dolaylı çıkar sağlamamalı; bir tarafın ya da noterin yakın akrabası (üstsoy/altsoy hattında üçüncü dereceye kadar dahil) veya katılan tüzel kişinin çalışanı olamaz.
Noterin yanında iki ek kişi bulunur: biri vekaleti veren kişinin yerine, ikincisi tanık sıfatıyla imzalar. Vekaleti veren kişi uzaktan bağlanır. Kaynak.
Süreç nasıl işler
- Katılımcılar görüşme saatini önceden kararlaştırır.
- Belirlenen saatte vekaleti veren kişi noterle çevrimiçi bağlanır.
- İmzalayan ve tanık noterin yanında bulunur.
- Noterlik aktı düzenlenir ve elektronik iletişim aracılığıyla onaylanır.
Vekaletname onaylanmadan önce metni noter tarafından sesli okunur. Kaynak: Noterlik Kanunu, madde 50(2). Aynı aşamada noter ek açıklamalar yapar — belgenin her maddesinin ne anlama geldiğini ve vekaletname vermenin hangi hukuki sonuçları doğurduğunu. Bu, müvekkilin başkasına hangi yetkiyi devrettiğini tam olarak anlamasını sağlar.
Uzaktan vekaletname ne kadar tutar
Doğrudan elektronik iletişim yoluyla alınan başvuru veya vekaletnamenin onaylanması (değişiklik ve iptal/fesih dahil) ücreti şöyledir:
- gerçek kişinin katılımıyla — 60 lari;
- tüzel kişinin (ya da bireysel girişimcinin) katılımıyla — 90 lari.
Elektronik sicil için ayrıca 5 lari alınır. Noter KDV mükellefiyse, uygulanabilir durumlarda KDV eklenir. Belgelerin çevirisi ve çevirinin onayı ayrıca ücretlendirilir. Kaynak.
Vekaletnamenin çevirisi — ne zaman gerekir
Vekaletname yurt dışında kullanılmak üzere hazırlanıyorsa veya belgeleriniz başka bir dildeyse, çoğu zaman vekaletname çevirisi ve bu çevirinin noter onayı gerekir.
Ayrı ve önemli bir kural: vekaleti veren kişi Gürcüce bilmiyorsa, noterlik talimatındaki istisnalar dikkate alınarak genellikle tercüman katılır. Hukuki sonuçları noter açıklar; tercüman belgeyi ve bu açıklamaları doğru biçimde çevirir. Kaynak.
tktranslations.ge’de, noterlik ve resmi işlemler için hazır, sertifikalı belge çevirisi sunuyoruz. Notere gitmeden önce bizi arayın — böylece belgeleriniz önceden hazırlanmış olur.
Noter nasıl bulunur
Tüm faal noterlerin iletişim bilgileri, Gürcistan Noterler Odası’nın web sitesinde — notary.ge, “Noter büroları” ve “Noter haritası” bölümlerinde — yer alır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Uzaktan vekaletnameyi kimler düzenleyebilir?
Gürcistan’ın her vatandaşı ve Gürcistan ikamet izni olan herkes.
Çevrimiçi süreç için hangi ekipman gerekir?
Noterler Odası bilgisayar, internet, web kamerası ve kulaklık listeler. Ekipman şartlarını noterden önceden teyit edin. Kaynak.
Vekaletnameyi çevrimiçi kim onaylar?
Gürcistan’da faaliyet gösteren herhangi bir noter, elektronik iletişim aracılığıyla.
Onay sırasında kimler bulunmalıdır?
Noter ve uzaktan bağlanan vekalet veren kişi katılır; noterin yanında ayrıca iki kişi bulunur: vekalet verenin yerine imzalayan kişi ve tanık. Kaynak.
Noteri nerede bulurum?
notary.ge’de, “Noter büroları” ve “Noter haritası” bölümlerinde.
Vekaletnameye çeviri gerekir mi?
Belge başka bir dildeyse veya yurt dışında kullanılacaksa çoğu zaman evet. Alıcı kurumun çeviri ve onay şartlarını teyit edin.
Vekaleti veren kişi Gürcüce bilmiyorsa ne olur?
Noterlik talimatındaki istisnalar dikkate alınarak genellikle tercüman katılır. Hukuki açıklamaları noter yapar; tercüman bunları doğru biçimde çevirir. Kaynak.
Vekaletname metnini onaydan önce kim okur?
Metni noter okur. Kaynak: Noterlik Kanunu, madde 50(2). Noter ayrıca içerik ve hukuki sonuçlar hakkında ek açıklamalar yapar.
Çevrimiçi noter hizmeti ne kadar tutar?
Temel ücret gerçek kişi için 60 lari, tüzel kişi veya bireysel girişimci için 90 laridir; elektronik sicil için 5 lari ve uygulanabilir durumlarda KDV eklenir. Çeviri ve çeviri onayı ayrı ücretlendirilir. Kaynak.
Yazar: Tsisana Kalandia, Sertifikalı Tercüman
tktranslations.ge