格鲁吉亚 Form IV-100/a 医疗证明翻译指南

如果您需要把格鲁吉亚签发的 Form IV-100/a 健康状况证明提交给国外的大学、雇主、保险公司、医院、签证机构或其他单位，仅发送一张文件照片通常不足以确定全部要求。为了准确准备 Form IV-100/a 医疗证明翻译，应先确认目标语言、接收机构要求的认证形式、文件是否完整，以及姓名在护照中的拼写。

最稳妥的做法是先向接收机构索取书面说明：是否只需要翻译，是否要求译者或翻译机构声明，是否需要公证，原件是否应先办理海牙认证，以及翻译件本身是否还要经过某种认证。答案会因使用国家、文件用途和接收机构的内部规则而不同。

首次询价或送译时应提供什么？

为了评估文件内容和准备方式，请提供清晰、完整的文件副本，并同时说明以下信息：

文件原文语言和目标语言；
文件将在哪个国家、哪个机构使用；
接收机构提供的书面要求、邮件或样本；
是否要求普通翻译、译者/翻译机构确认或公证翻译；
是否收到关于海牙认证或领事认证的要求；
姓名和姓氏在护照或其他身份证件中的拉丁字母拼写；
希望收到译文的日期；
原件中是否存在手写内容、模糊印章或难以辨认的文字。

在通过医疗文件翻译服务发送文件前准备这些信息，可以减少因材料不全产生的补充沟通。但是，翻译机构对文件进行审阅并不等于保证接收机构一定接受该文件。最终要求只能由接收文件的机构确定。

格鲁吉亚 Form IV-100/a 是什么？

Form IV-100/a 是格鲁吉亚医疗机构就个人健康状况签发的医疗文件。格鲁吉亚正式法规将其称为“健康状况证明”。在日常沟通中，人们也可能把它简称为“Form 100”或“100号健康证明”。

格鲁吉亚劳动、卫生和社会保障部长2007年8月9日第338/n号命令规定了该证明的填写规则和格式。根据正式文本，表格可包括签发医疗机构的信息、患者身份信息、健康状况结论或诊断、文件提交地点和用途等栏目。实际填写的医学内容会因证明的用途和患者情况而有所不同。

根据2020年6月30日通过并于7月1日公布生效的修订，由医疗机构签发的 Form IV-100/a 应由主治医生以及机构负责人或其副职签字，并加盖机构印章。若证明由专科医生直接签发，则可由该医生本人签字并加盖个人印章。证明也可作为电子文件签发，并按现行法律使用合格电子签名和/或合格电子印章。因此，电子证明没有手写签名或实体印章，并不能单独说明文件不完整；还应结合文件签发形式及其电子验证信息进行判断。

Form IV-100/a 是格鲁吉亚使用的正式格式，但这不代表所有外国机构都会自动接受它。接收机构还可能要求实验室结果、出院记录、疫苗接种记录、专门医生报告，或者要求医生填写该机构自己的表格。

先确认接收机构的具体要求

Form IV-100/a 可用于不同目的，例如大学注册、入职、保险申请、签证事务、在国外继续治疗，或者向公共机构提交材料。不同用途所要求的文件形式可能完全不同。

安排翻译前，建议以书面形式向接收机构确认：

是否接受格鲁吉亚 Form IV-100/a，还是必须填写该机构自己的医疗表格；
需要提交原件、经认证的副本，还是电子扫描件；
译文必须使用哪种语言；
译者或翻译机构的声明是否足够；
是否要求公证；
原件或译文是否需要海牙认证；
对证明签发日期是否设有有效期要求；
接收纸质版本还是电子文件。

如果可能，请保留接收机构的邮件或正式说明，并在送译时一并提供。“官方翻译”这一说法本身并不够明确，因为不同机构可能用它指代不同的认证形式。

如何准备扫描件和附件？

请发送 Form IV-100/a 的全部页面、附件，以及背面存在文字或印章的页面。文件边缘、签字、印章、条形码或二维码均应完整可见。

在平整表面和充足光线下扫描或拍摄文件；
避免手指、阴影或反光遮挡文字；
不要过度裁切，应保留文件的四个边缘；
多页文件应按正确顺序发送；
检查报告、化验结果、处方等附件应分别清楚命名；
如果正反两面都有信息，应同时发送两面；
尽量提供原始 PDF 或高分辨率扫描件。

某些通讯软件会自动压缩图片，导致小字号医学内容、手写记录或浅色印章难以辨认。若已有由医疗机构提供的电子 PDF，通常应优先发送该文件，而不是经过截图和多次转发的图片。

医疗翻译中哪些内容需要重点核对？

医疗文件的准确性不仅取决于整体意思。姓名、日期、数字、计量单位或一个字母的差异，都可能改变信息或使文件之间无法对应。翻译和校对时应重点比较：

患者姓名、姓氏和出生日期；
医疗机构及医生姓名；
证明编号和签发日期；
诊断名称及 ICD-10 编码；
药品名称、剂量和使用方式；
检验数值、计量单位和参考范围；
治疗日期及入院、出院信息；
医生建议、限制和复查计划；
签字、印章和盖章文字。

请提前提供护照中的姓名拼写。同一个格鲁吉亚姓名可能存在多种拉丁字母转写方式。如果译文中的姓名与护照不一致，接收方可能无法立即确认文件属于同一人。

对于无法辨认的手写内容，不应凭猜测补写。此时可能需要更清晰的副本、签发医疗机构的说明，或者在译文中明确标注该部分不可辨认。

应选择普通翻译、认证翻译还是公证翻译？

并非所有用途都要求公证翻译。有些机构接受完整准确的普通译文，有些要求译者或翻译机构附加声明，还有些机构要求办理特定公证手续。

“公证翻译”也可能涉及不同的公证行为。根据所采用的程序，公证员可能证明翻译的准确性，也可能只证明译者签名的真实性。这两种行为并不相同。公证证明文字的具体内容，可能影响后续海牙认证或文件在国外的使用。

您可以阅读普通翻译、认证翻译和公证翻译的区别，进一步比较不同形式。如果接收机构明确要求公证，也可查看公证翻译服务。

不要只根据“这是一份医疗文件”来选择认证方式。应以接收机构针对您的具体用途给出的书面要求为依据。

什么时候可能需要海牙认证？

海牙认证不会证明诊断正确，也不会确认译文的医学内容。根据格鲁吉亚国家服务发展局的说明，海牙认证或领事认证用于确认格鲁吉亚签发文件上的签名真实性、签字人的身份权限，以及文件上印章或戳记的真实性。

该机构公布的适用范围显示，医疗机构签发的文件可以办理海牙认证或领事认证；但是，某些用于证明副本与原件相符或证明翻译准确性的公证行为不属于可办理范围。因此，不应仅凭“已经公证”这一表述判断下一步手续。请提前向格鲁吉亚国家服务发展局和接收机构确认究竟应认证哪一份文件，以及公证、认证和翻译的正确先后顺序。

是否需要海牙认证取决于文件使用国家、接收机构、文件类型和适用程序。办理顺序同样重要。例如，一个机构可能要求先对原始 Form IV-100/a 办理海牙认证，再进行翻译；另一个机构可能要求不同顺序，或者只接受在目的国完成的翻译。

因此，在办理公证或海牙认证前，应请接收机构明确回答：认证应加在 Form IV-100/a 原件上、公证证明上，还是译文上？如果先后顺序错误，可能需要重新准备文件。

国家服务发展局公布了可申请海牙认证或领事认证的文件范围和申请渠道，但具体文件仍可能需要核验签发机构、签字人或印章资料。提交前可向相关政府服务窗口确认该份医疗文件的处理方式。

保护健康信息和个人隐私

医疗证明包含敏感的个人信息。格鲁吉亚《个人数据保护法》把与个人健康有关的信息列为特殊类别数据，因此在发送、存储和处理时应采取更谨慎的做法。

不要通过任何人都能访问的公开链接分享医疗文件；
发送前核对收件邮箱、电话号码或通讯账号；
如果文件属于家人或其他人，应确认您有权将其送交翻译；
只发送完成具体服务所需的文件和附件；
若打算遮盖无关信息，应先询问接收机构是否接受经过遮盖或修改的副本；
提前确定哪些附件确实需要翻译，避免不必要地传播更多医疗数据。

隐私保护不意味着可以随意删除正式文件中的内容。如果接收机构要求完整译文，擅自隐藏栏目可能导致文件不符合要求。应在隐私和文件完整性之间，按照接收机构的明确指示处理。

发送文件前的检查清单

接收机构是否确认接受 Form IV-100/a？
目标语言、使用国家和具体机构是否明确？
是否包含所有页面及相关附件？
文件编号、日期、签字和印章是否清晰可见？
是否提供了护照中的姓名拼写？
是否确认普通翻译、译者/机构确认或公证翻译中的具体要求？
是否确认海牙认证或领事认证要求及办理顺序？
是否存在无法辨认的手写内容或模糊部分？
是否说明希望收到译文的日期和交付形式？
医疗数据是否通过合适的渠道发送？

发送 Form IV-100/a 进行翻译

请一并发送清晰完整的扫描件、目标语言、使用国家和接收机构名称、护照中的姓名拼写，以及接收机构关于公证或海牙认证的说明。Tsisana Kalandia's Translations 可以从翻译准备的角度审阅材料，并告知评估文件前还缺少哪些信息。

通过 WhatsApp 联系我们、通过 Telegram 发送消息，或发送电子邮件至 tsisi@tktranslations.ge。如需了解服务范围和其他联系方式，请访问第比利斯医疗文件翻译服务页面。

请注意：某种翻译、公证或海牙认证形式是否被接受，只能由接收文件的机构决定。申请人应在提交前直接确认最终要求。

官方资料来源

以上官方资料及链接于2026年9月29日核查。法律和接收机构要求可能发生变化，请在申请前向接收机构及相关主管机关确认最新规定。