Belge çevirisi siparişi verirken sıkça şu soru sorulur: sıradan bir çeviri yeterli mi, tercüman veya büro onayı mı gerekli, yoksa noter onaylı çeviri mi istenmeli? Doğru yanıt yalnızca belgenin türüne bağlı değildir. Belgeyi nereye sunacağınız ve alıcı kurumun hangi biçimi istediği belirleyicidir.
En güvenli adım, şartları önceden netleştirmektir. Alıcıya şu soruları yöneltin: çeviriyi kim onaylamalı, tam olarak ne onaylanmalı, belgenin aslı veya onaylı nüshası eklenmeli mi ve apostil ya da tasdik işlemi gerekiyor mu? Yazılı yanıt almak, gereksiz masraftan ve belgenin yeniden hazırlanmasından kaçınmanıza yardımcı olur.
Üç çeviri biçimi kısaca
| Biçim | Ne alırsınız? | Ne zaman işinize yarayabilir? |
|---|---|---|
| Sıradan çeviri | Metnin ek bir onay olmadan başka bir dile çevrilmesi | Bilgi edinmek, kurum içi kullanım veya alıcının onay istemediği durumlar için |
| Tercüman veya büro onaylı çeviri | Çeviriye özel bir beyan, imza veya kaşe eklenir | Yalnızca alıcı kurum bu biçimi kabul edeceğini yazılı olarak teyit ettiğinde |
| Noterlik biçimi | Çeviriyle bağlantılı olarak kanunda öngörülen belirli bir noterlik işlemi yapılır | Alıcı açıkça noter onaylı bir biçim istediğinde |
“Onaylı” sözcüğü farklı ülkelerde ve kurumlarda farklı şartları ifade edebilir. Gürcistan’da büro kaşesi veya tercüman imzası tek başına noterlik işlemi sayılmaz. Bu nedenle yalnızca hizmet adını seçmek yeterli değildir.
Sıradan çeviri nedir?
Sıradan çeviri, bir belgenin içeriğinin ek bir resmî onay olmaksızın bir dilden başka bir dile profesyonel olarak aktarılmasıdır. PDF veya Word dosyası olarak hazırlanabilir; anlaşmaya göre başlıklar, tablolar ve temel sayfa düzeni korunabilir.
Bu biçim çoğu zaman bilgi edinmek, bir iş ortağıyla çalışmak veya başvuru öncesi hazırlık yapmak için yeterlidir. Ancak çevirinin kaliteli olması, banka, üniversite, büyükelçilik veya kamu kurumunun onu ek bir formalite olmadan kabul edeceği anlamına gelmez.
Tercüman veya büro onayı ne anlama gelir?
Tercüman ya da büro, çeviriye doğruluğa ilişkin özel bir beyan, imza veya kaşe ekleyebilir. Bu biçime bazen onaylı çeviri denir; ancak incelenen resmî Gürcistan kaynaklarında tek ve evrensel bir noterlik kategorisi olarak tanımlanmamıştır. Böyle bir nüshanın kabul edilip edilmeyeceğine alıcı kurum karar verir.
Yabancı dildeki talimatta certified translation ifadesi yer alıyorsa alıcıdan bir örnek veya yazılı açıklama isteyin:
- onay beyanını kimin imzalaması gerektiğini;
- çeviriye hangi metnin eklenmesi gerektiğini;
- imzanın noter tarafından onaylanmasının gerekip gerekmediğini;
- elektronik nüshanın kabul edilip edilmediğini veya kâğıt aslın gerekli olup olmadığını.
Noter onayı iki farklı şekilde olabilir
Gürcistan’daki noterlik işlemleri kurallarına göre noter hem belgenin hem de çevirinin dilini biliyorsa çevirinin doğruluğunu onaylayabilir. Noter çevirinin dilini bilmiyorsa, tercümanın çevirinin doğruluğuna ilişkin beyanındaki tercüman imzasının gerçekliğini onaylar. Onay şerhinde hangi işlemin yapıldığı açıkça belirtilmelidir.
Dolayısıyla “noter onaylı çeviri” her zaman noterin dilsel doğruluğu bizzat kontrol ettiği anlamına gelmez. Uygulamada noter şerhini okumak ve tercüman imzasının gerçekliğinin onaylanmasının yeterli olup olmadığını alıcıya sormak önemlidir.
Tercüman, apostil veya tasdik amacıyla resmî belgeleri çevirmek üzere yetkili idari makamca akredite değilse, notere yeterliliğini gösteren bir belge sunmalıdır. Noter ayrıca tercümanı yanlış çeviri için öngörülen sorumluluk konusunda uyarır.
Kurallara göre belgenin aslı veya bir nüshası çeviriye eklenir, tercüman çeviriyi imzalar ve belgeler birbirine bağlanır. Gerekli belgeleri önceden noterle teyit edin. Bu hizmete ihtiyacınız varsa Tiflis’te noter onaylı çeviri hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
İdari işlemlerde noter onaylı çeviri ne zaman zorunludur?
Gürcistan Genel İdare Kanunu’na göre idari işlemler Gürcüce yürütülür. İlgili taraf, devlet dili dışında düzenlenmiş bir dilekçe veya başka bir belge sunarsa, idari makamın belirlediği süre içinde noter onaylı çevirisini sunmak zorundadır. Belirli bir hizmet için farklı kurallar veya istisnalar bulunabileceğinden, şartları doğrudan ilgili kurumla teyit edin.
Mahkeme, büyükelçilik, üniversite, banka veya yabancı bir makamın şartları birbirinden farklı olabilir. Bu yazı pratik bir rehberdir; belirli bir alıcının resmî talimatının veya hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Apostil ve tasdik bir çeviri biçimi değildir
Apostil, tasdik, çeviri ve noter onayı birbirinden ayrı işlemlerdir. Gürcistan Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansının açıklamasına göre apostil veya tasdik; belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin yetkisini ve mühür ya da kaşenin gerçekliğini teyit eder. Belgenin içeriğinin doğruluğunu teyit etmez.
Yurt dışında sunulacak bir belge için hangi belgeye apostil veya tasdik gerektiğini, çevirinin hangi aşamada yapılacağını ve hedef ülkedeki kurumun Gürcistan’da hazırlanmış biçimi kabul edip etmediğini önceden öğrenin. Her belge için aynı kural geçerli değildir. Güncel resmî bilgileri apostil ve tasdik hakkındaki resmî sayfada bulabilirsiniz.
Çeviriye apostil alınırken Kurumun önemli sınırlamaları
Çeviri, noter tarafından tercümanın imzasının gerçekliği onaylanarak düzenlenmişse, Kurumun bu noterlik işlemini otomatik olarak apostilleyeceğini veya tasdik edeceğini varsaymayın. Devlet Hizmetleri Geliştirme Ajansının güncel sayfası ve apostil kuralları, çeviri doğruluğunu veya bir nüshanın aslına uygunluğunu onaylayan bazı noterlik işlemlerini istisna olarak belirtir. Başvurmadan önce noter onay şerhinin tam metnini Kuruma sunun ve belirli biçimin apostil veya tasdik kapsamına girip girmediğini yazılı olarak teyit edin.
Kurum, apostil veya tasdik kapsamındaki belgelerin çevirisini de sunar; ancak güncel resmî listede yalnızca sekiz dil vardır: İngilizce, İtalyanca, Fransızca, İspanyolca, Yunanca, Rusça, Almanca ve Türkçe. Gürcüce bir belgeyi başka bir dilde kullanmanız gerekiyorsa bu sınırlama süreci zorlaştırabilir. Bu, belgenin kullanılamayacağı anlamına gelmez: apostilli Gürcüce belgenin ayrıca hazırlanmış bir çeviriyle kabul edilip edilmeyeceğini ve çevirinin nerede yapılması ya da onaylanması gerektiğini alıcı kurumdan ve hedef ülkeden öğrenin.
Resmî kaynaklar bu sınırlamaların, noterlerle çalışan veya noterlerde kayıtlı tercümanlara duyulan güvensizlikten kaynaklandığını belirtmez. Bu nedenle böyle bir nedeni doğrulanmış gerçek olarak sunamayız. Doğru biçimde ifade edilebilecek hususlar, yürürlükteki istisna, Kurumun sekiz dilli hizmeti ve bunun müşteri açısından yaratabileceği pratik güçlüktür.
Alıcı kuruma ne sormalısınız?
- Hangi dil ve biçim gerekiyor? Talebin tam metnini yazılı olarak isteyin.
- Tercümanın beyanı yeterli mi? Değilse hangi noterlik işleminin gerektiğini sorun.
- Belgenin aslı veya onaylı nüshası eklenmeli mi?
- Apostil veya tasdik gerekiyor mu? Hangi belgeye ve hangi aşamada uygulanacağını sorun.
- Elektronik dosya kabul ediliyor mu, yoksa kâğıt nüsha mı gerekiyor?
Değerlendirme için bize ne göndermelisiniz?
- belgenin tüm sayfalarının net taramasını veya fotoğrafını;
- kaynak ve hedef dili;
- alıcı kurum ile ülkeyi;
- alıcının yazılı talebinin tam metnini;
- ad ve soyadların tercih edilen yazımını — mümkünse pasaporta veya önceki resmî belgeye göre;
- gereken dijital ya da kâğıt biçimi ve talep ettiğiniz süreyi.
Üzerinde kayıt varsa mühürleri, imzaları, sayfa numaralarını veya arka yüzü kırpmayın. Bağlantılı tüm belgeleri eksiksiz gönderin; böylece işin kapsamı ve gerekli biçim daha doğru belirlenebilir.
Talebin tam metnini bize gönderin
Belgeyi, dilleri, alıcı ülke ve kurumu, kurumun yazılı talebini ve istediğiniz süreyi WhatsApp veya Telegram @cisi1212 üzerinden gönderin. Nihai fiyat ve mümkün teslim süresi; dosyalar, diller, hacim, biçim ve gereken ek işlem incelendikten sonra belirlenir.
Resmî kaynaklar
- Noterlik İşlemlerinin Yapılma Usulüne İlişkin Talimat, Madde 70;
- Gürcistan Noterlik Kanunu;
- Gürcistan Genel İdare Kanunu, Madde 73;
- Belgelerin Apostil ile Onaylanmasına İlişkin Kurallar;
- Gürcistan Noterler Odası — noterlik hizmetleri;
- Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı — apostil ve tasdik.
Kaynaklar 22 Eylül 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.
Yazar: Tsisana Kalandia · Tsisana Kalandia's Translations — Tsisana Kalandia’s Translations